quinta-feira, 26 de dezembro de 2019

Os desafios do Supply chain para restaurantes e fast food

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O Supply chain é um tema abordado por estudiosos e por gestores de indústrias e empresas de serviços. O objetivo dos estudos é entender como integrar eficientemente fornecedores, fabricantes, depósitos e armazéns, de maneira que os produtos sejam produzidos e distribuídos nas quantidades ideais. 

Além disso, há a preocupação com a entrega na localização certa e em tempo hábil, mantendo o estoque das empresas em níveis desejáveis. O intuito é minimizar os gastos totais do sistema de supply chain management, proporcionando maior fluidez para aumentar as venda dos produtos.

Gestão da informação na cadeia de suprimentos:

Você sabe como fazer a gestão da informação nas cadeias de suprimentos em restaurantes utilizando a relação “ganha-ganha”?

O gerenciamento da cadeia de suprimentos é formado pelos fluxos de materiais, de dados do financeiro, do conhecimento e de informações. Todos eles precisam estar totalmente integrados e essa integração é obtida graças ao fluxo de informações. A tecnologia tem um papel fundamental para a movimentação de dados em tempo real, habilitando a gestão da cadeia de suprimentos.

aumento da competitividade da empresa no mercado

Documentos fiscais de saída

Entrada de mercadoria

necessidade de compras

processo de pedido de compras

cotação de preços

Tecnologia como maior aliada do supply chain

A utilização de sistemas para a cadeia de suprimentos  é essencial. Afinal, a otimização do planejamento de transportes, está diretamente ligada aos resultados positivos a serem captados pelo software.

As cadeias mais efetivas são aquelas que fazem a gestão da informações e compartilham dados entre seus departamentos. Por isso, é preciso realizar o gerenciamento integrado das informações com sistemas de gestão — o Enterprise Resources Planning – ERP

Ao abordar supply chain e tecnologia, muitas vezes, é necessário linkar os dois assuntos para se perceber o tamanho benefício que essas duas áreas podem trazer quando trabalham juntas. Principalmente, se um dos objetivos é estabelecer a relação ganha-ganha entre fornecedores, compradores e estoquistas.

O que é supply chain? É algo muito além da compra

Pode-se dizer que supply chain management ou SCM é muito mais que comprar, negociar ou bonificar. Quando se fala em cadeia de suprimentos é preciso entender que é um dos setores mais importantes, pois é nele que está o maior fluxo e, consequentemente,  qualquer alteração feita por esse setor geram impactos enormes nos resultados (negativos ou positivos).

Só para se ter uma ideia de números, segundo levantamentos, nota-se um impacto direto no resultado de 30% sob o faturamento. Percentual este que, em média, é o CMV — Custo de Mercadorias Vendidas — de uma empresa. Ou seja, 30% do faturamento vai para  os fornecedores de produtos e matéria-prima.

Como calcular o CMV

Faça os cálculos!

Sabendo disso, é importante ter visão estratégica com a finalidade de melhorar os resultados e deixar mais saudável o fluxo de caixa da companhia. Por isso é preciso ficar atento aos pontos extremamente importantes tais como negociação versus compras. 

Em entrevista com Fábio Sola, coordenador de TI do The Fifties, ele destacou 06 (seis) pontos que devem ser considerados em uma negociação de compras para restaurantes e fast-foods. Veja o TekView!

  1. Quantidade de Compra

Esse pode ser considerado um dos mais importantes fatores de decisão de uma negociação, pois muitas vezes comprar em maiores quantidades gera um menor valor unitário e um menor valor total. Porém, não se pode pensar somente em um produto específico. É preciso fazer uma reflexão sobre tudo o que se compra.

  1. Centralização das compras em menos fornecedores

Muitas vezes um fornecedor entrega e fornece 10 produtos dos 15 que você precisa, por exemplo. Porém, somente 2 produtos obtêm um melhor preço do que em outros fornecedores. Entretanto, imagine que, se sempre em buscar o menor valor, terá X fornecedores homologados, X fretes para gerenciar, X entregas para auditar e X pessoas para gerir tudo isso.

Por esse motivo, muitas vezes compensa centralizar em menos fornecedores o maior número de produtos possíveis, mesmo que se perca centavos nessa negociação, ainda que se tenha um excelente sistema de compras. 

  1. Previsão de Compra em restaurantes:

É extremamente importante ter uma boa e definida previsão de compras. Afinal, saber o quanto e quando comprar com precisão diminui custos desnecessários, desafoga o fluxo de caixa, diminui desperdício e facilita no controle e gerenciamento de estoque com poucos produtos. Porém, cada negócio obtém sua forma de cálculo para essa previsão.

Restaurantes, por exemplo, precisam considerar movimentos de dias da semana e referenciais. Para calcular, deve-se levar em consideração segundas-feiras diferentes de sextas-feira, terças-feiras diferentes de sábados, etc. É necessário ter referências de venda (ou de número de pessoas) em 1ª segundas-feiras do mês, 2ª segundas-feiras do mês, 1º terças-feiras, etc. Sabendo que toda semana e dia obtêm um mix de vendas totalmente diferente para cada um deles.

  1. Estoque mínimo:

Além da previsão de compras, é necessário ter um estoque de segurança. Cada produto precisa fazer parte de um estoque mínimo e máximo, essa medida permite maior controle, evitando a falta de um produto e o desperdício de itens por compra excessiva.

Lembrando que baixos estoques podem ocasionar falta de promoções dos produtos e clientes insatisfeitos. Para isso, é crucial contar com um software moderno que permite a visualização dos produtos no estoque, desde a produção, armazenamento e transporte até ao seu estabelecimento.

  1. Especificações dos produtos:

“Laranja nem sempre é laranja”. É isso mesmo! Imagine que você tenha um espremedor de laranja com uma circunferência de 4 cm, Porém você está comprando uma laranja de 6 cm. É muito provável que esteja perdendo parte do suco e gerando um maior desperdício no processo de produção, por exemplo. Por isso, é importantíssimo saber as especificações das ferramentas utilizadas e dos produtos que são comprados.

  1. Valor do Produto

Muitas pessoas acham que esse é o mais importante ingrediente de uma boa negociação. Mas veja que ele está em último lugar nesta lista, justamente para destacar que existem muitos outros pontos mais importantes que têm devem ser considerados primeiro. O valor do produto é uma consequência da negociação. Se ele for analisado isoladamente e ignorarmos todo o resto da lista acima, pode ter a certeza de que em algum momento o problema acontecerá. Fique atento!

ebook supply chain sustentabilidade compras

Enfim, existem alguns outros pontos para considerar, como centralização ou ponto a ponto, negociação de fretes, etc. O mais importante é entender o papel dos compradores nesse cenário. A ideia não é comprar somente e/ou conseguir o menor preço, é preciso pensar de forma ampla e sempre enxergando todas as variáveis, considerando-as no momento das negociações.

case the fifties

Não há gestão de supply chain qualificada sem tecnologia

Para quem faz a gestão de restaurantes e fast-foods e suas redes franquias, é um grande desafio organizar e utilizar todas as informações referentes às cotações e às negociações com fornecedores de produtos ou serviços. Muitas empresas até possuem sistemas para controlar a cadeia de suprimentos, mas deixam de utilizá-lo em  todo o seu potencial para compartilhar as informações.

É bom ficar ciente de que somente a disponibilidade dessas informações não é o bastante, é fundamental que a credibilidade, a temporalidade e a precisão devem ser observadas. Ter acesso aos dados e tomar decisões assertivas requer preparo e boa postura do gestor e da equipe. 

Quando o assunto é lidar com fornecedores, dentre outras atividades relacionadas ao supply chain as informações chegam em grande volume e devem ser atualizadas periodicamente, evitando o descontrole de cada detalhe. Por isso, para otimizar o dia a dia da equipe de suprimentos, é sempre bom contar com um sistema para gestão das compras, mais especificamente um portal de compras ERP.

A tecnologia é fundamental para a cadeia de suprimentos e, já que os consumidores querem mais variedade e mais agilidade, isso significa que as soluções tecnológicas devem trazer mais automação, mais otimização do rastreamento em tempo real e que melhore a visibilidade da cadeia de suprimentos, considerando os meios de transporte.

Importante ficar de olho!

gestão de processos

É necessário contar com tecnologias que promovam mais inteligência para a gestão do processo de previsão, dos armazéns e da rede de distribuição, focando também na redução de custos.

Unificação X Integração de sistemas

Você sabe qual é a diferença dos dois processos e quais são os ganhos para seu restaurante? Veja a seguir.

Os compradores, através de sistema de suprimentos, podem autorizar seus fornecedores a terem acesso a algum canal que lhes permitam colocar preços e estabelecer a negociação de modo on-line. Essa é uma boa prática e tudo que se fizer para agilizar os pedidos dos produtos e otimizar o tempo dos compradores é muito bem-vindo. Assim, podendo usar um portal para compras, o preenchimento de dados em um sistema ou em planilha pode ser eliminado. 

Para valorizar a competência e a parceria com os fornecedores, os gestores da cadeia de suprimentos que compram o portal de compras centraliza as informações dos produtos em um único sistema, que otimiza e organiza a venda e a compra, permitindo uma negociação mais assertiva.

E, para uma gestão financeira mais prática, ter um portal de compras integrado com os sistemas de frente de loja, de backoffice, por exemplo, pode até possibilitar a visualização dos status dos pagamento de cada pedido.

Segundo Fábio Sola, ter um sistema unificado e modulado ajuda a evitar um grande possível impasse, isto é, um problema que os restaurantes e fast-food enfrentam hoje, a famosa integração com sistemas terceiros. 

Sola ressalta a importância de diferenciar um “sistema integrável” de “sistemas unificados e integrados”. Sistemas integráveis são aqueles que possuem ou possibilitam o desenvolvimento da integração com outros sistemas, geralmente muito diferentes em estrutura. Esta integração é necessária para a troca de informações entre estes sistemas, mas ainda sim, eles tratam as informações de formas diferentes. Não é raro ocorrerem erros nas apurações por causa disso, levando a prejuízos e retrabalhos. 

Já os sistemas unificados possuem módulos para trabalhar áreas diferentes de uma empresa, por exemplo, PDV, ERP, Auto Atendimento, Delivery, BI, etc., mas não há necessidade de se fazer integração, por serem desenvolvidos na mesma plataforma e tratar os dados da mesma maneira. Isso garante que os dados estejam disponíveis o tempo todo e trafegam fluentemente e sem obstáculos entre os módulos.

  • É uma boa tendência apostar em sistemas únicos cada vez mais completos e com volume menores de integração com sistemas terceiros para garantir a fluidez e consistência da informação, principalmente no que se refere à eficácia na operação e no back-office de restaurantes e fast-foods.
  • É necessário também garantir integração unificada com marketplaces, bem como com meio de pagamentos. Assim, se garantirá o aumento da velocidade de apuração de resultados, de fechamento de notas fiscais, de conciliações financeiras e de geração de compras.

Os sistemas unificados e integrados podem ajudar na gestão de custos e de operações de restaurantes. Vale ressaltar também a importância de seguir as tendências do mercado food service para gerar receitas e acompanhar o comportamento do consumidor.

A fidelização do cliente aumenta a receita de um restaurante, e o sistema ERP entra como um grande aliado em toda a gestão para aumentar a performance. Afinal, fidelidade do consumidor é algo que vai garantir a presença da empresa ou não no mercado de trabalho.

Então, o que é importante destacar na gestão de Supply Chain?

A excelência da gestão de supply chain para restaurantes está em minimizar os gastos totais e, assim, aumentar as venda dos produtos, mantendo um estoque saudável para as finanças da empresa. 

Os restaurantes e os fast-foods e suas redes franquias que puderem se estruturar para coordenar e fazer a gestão do relacionamento com seus fornecedores, criando uma uma rede engajada que visa os ganhos para os dois lados, tendem a receber e a entregar produtos de qualidade em tempos menores e de forma mais ágil para seus respectivos clientes finais. 

Alguns pontos foram ressaltados para se fazer uma negociação que valoriza qualidade, armazenamento e entrega. É muito importante negociar um montante maior para se ter mais poder de compras, de igual modo é importante centralizar as compras em menos fornecedores, qualificando-os e garantindo uma gestão da operação mais ágil e com menos mão de obra, já que se reduz o número de tarefas por fornecedor.

Outro ponto relevante é que restaurantes devem considerar movimentos de dias da semana e referenciais para calcular o volume compras, além disso, é fundamental manter um estoque mínimo para garantir que produto não vai faltar. É essencial conhecer as especificações dos produtos para poder adquiri-los de acordo com as ferramentas disponíveis para manuseá-los, reduzindo, por exemplo, desperdícios.

O último ponto não é menos importante, mas é o que geralmente se dá muito valor: o preço que se deseja pagar pelo produto (item de compra). Verdadeiramente, o valor do produto é uma consequência da negociação, se esse ponto for tratado observando os demais aspectos da compra, o resultado tende a ser positivo.

Os diversos profissionais e tomadores de decisões das áreas de Supply Chain e TI precisam se atentar às projeções do mercado, visando o crescimento das empresas. E um dos caminhos é a unificação de sistemas para a cadeia de suprimentos. Adotando essas boas práticas, todos da cadeia de suprimentos podem sair ganhando, tanto fornecedores quanto compradores. 

Os restaurantes, fast-foods e suas redes e franquias adquirirão competitividade no mercado ao fidelizar clientes utilizando ferramentas para que isso seja possível.

otimize seus processos

  1. Para adquirir apenas os produtos que você precisa com base na demanda, planeje as compras e, ao mesmo tempo, avalie a movimentação de estoque;
  2. Para determinar com maior precisão a demanda futura, conte com as informações sobre os pedidos que já foram feitos, datas de entrega e  prazos de validade;
  3. Para garantir as melhores condições de compras, analise também os dados anteriores de acordo com o período escolhido;
  4. Para ter mais controle do estoque é importante utilizar sistemas unificados e integrados para definir as melhores políticas de gerenciamento. 
  5. Para ter evitar erros é importante controlar os dados sobre a quantidade de produtos requeridos e a quantidade entregue, assim como os preços que foram negociados e os preços que foram vendidos;
  6. Para fazer compras inteligentes e econômicas analise os preços antes da compra  e defina os preços de acordo com a resposta de fornecedores através de um portal de compras on line;
  7. Para alcançar os preços ideais é fundamental comparar os dados com diversas variáveis que interferem no valor das mercadorias, tais como o rendimento de produtos, prazos, pedidos, qualificação de fornecedores e outros;
  8. Para tomar decisões mais rentáveis para sua empresa analise pontos que interferem no valor como, por exemplo, o prazo que será entregue ou o rendimento que o produto oferece, impostos, frete e embalagens;
  9. Para ter fornecedores cada vez mais qualificados, garanta sempre que eles atendam os requisitos de qualidade e de segurança.
  10. Para reduzir custos, é preciso simplificar as operações relacionadas ao fluxo de informações, ao transporte e à armazenagem.

Falar de supply chain também é falar de logística. Mas, o que é logística?

A logística é um conjunto de operações que envolvem os vários elos da cadeia de abastecimento de uma empresa. A implantação de processos logísticos são fundamentais para uma boa gestão de supply. Por isso, implementar e controlar fluxos para realizar a gestão de estoques é essencial, uma vez que a redução de custos está ligada à eficiência da construção e do acompanhamento frequente e dedicado desses fluxos, tanto os virtuais quanto os físicos. 

Todos os processos devem prever a integração de todas as atividades referentes à aquisição e armazenamento de matéria-prima, materiais semi-acabados e produtos acabados. As informações relativas a eles também devem ser constantemente acompanhadas, isto é, desde o início do fluxo da aquisição até a entrega ao consumidor final. 

Não custa ressaltar que o aumento da competitividade de uma empresa está intrinsecamente ligada à redução de custos operacionais e de aquisições dentro da cadeia de suprimentos, bem como da qualidade do atendimento que é responsável pela experiência do cliente final.

Cadeia de suprimentos na era da transformação digital, você está preparado?

O que é internet das coisas?

A Internet das Coisas é igual a IoT — sigla que teve sua origem no inglês “Internet of Things” — que está fomentando uma revolução tecnológica e é um dos assuntos principais quando se fala de cadeia de suprimentos. A IoT é um dos movimentos de transformação digital que envolve o desenvolvimento da Indústria 4.0 no Brasil. 

Como a Internet das Coisas funciona para o supply chain?

A Internet das Coisas se dá através da conexão de objetos físicos que se comunicam entre si e com um usuário. Para isso acontecer, sensores inteligentes e softwares são acionados para que haja a transmissão de dados para uma rede.

A Internet das Coisas torna possível a circulação de diferentes informações por meio de tecnologias de rastreamento, de sensores e de conexão. O mundo físico, por exemplo, as máquinas, e o digital passam a funcionar em conjunto, valendo-se dos dispositivos que se comunicam uns com os outros e também com os data centers de suas respectivas nuvens. Em uma cadeia produtiva os dados da matéria-prima a ser utilizada na produção podem se interligar ao maquinário, e os dois ligados ao estoque e por fim, ligados ao estoque e à expedição. Inclusive, os caminhões também podem estar atrelados aos armazéns neste mesmo complexo de sensores e conexão e assim por diante. 

IoT

Imagine que Internet das Coisas vai cruzar as informações, conectando-as ao pedido de compra, à produção e à distribuição, sem que os gestores tenham que interagir no processo decisório. Sem dúvida, é outra realidade para os tomadores de decisão!

O mercado da Internet das coisas tende a uma aderência bem significativa, e empresas que desenharem seu plano de negócio, valendo-se de estratégias de análise de dados por meio das quais se tenha a possibilidade de ter percepções mais assertivas, decerto aumentarão a sua competitividade. 

Apesar de parecer simples, analisar dados nunca foi tão desafiador. O mercado carece de profissionais capacitados para fazer a triagem dos dados que realmente importam e, assim, aconselhar os decisores (CEOs) de suas empresas.

Dito isso, fica óbvio que a falta de talentos para analisar o boom de dados, que já é fato, pode atrasar o caminhar da inovação. Tanto os gestores quanto os profissionais que atuam na cadeia de suprimentos têm que se preocupar em se reinventarem. Contar com parceiros conhecedores da nova tecnologia é fundamental. 

Tudo isso ocorre graças a Indústria 4.0, pelo qual a interconexão de dados e sistemas  facilita a tomadas de decisões, visto que o processo ocorre de forma automática. Assim, o processo produtivo torna-se mais eficiente, maximizando a cadeia de valor do negócio.

Então, por que a IoT é importante para o seu negócio?

A IoT veio para auxiliar nas questões estratégicas das empresas, permitindo criar um negócio claro e aprimorado, cujo potencial de valor é muito grande.

software de gestão com inteligência artificial

Confira quais são as opções que a Internet das coisas têm que pode favorecer e ajudá-lo a alcançar seus objetivos de negócios.

  • Assistentes digitais, chatbots;
  • Inteligência automatizada em tarefas manuais, cognitivas e de rotina;
  • Inteligência assistida: ajudando as pessoas a executar tarefas mais rapidamente e melhor;
  • Inteligência aumentada: ajudando as pessoas a tomar melhores decisões;
  • Inteligência autônoma: automatização de processos de tomada de decisão sem intervenção humana.

inteligencia artificial

Muito prazer, somos a Teknisa!

As soluções Teknisa são unificadas e integradas e estão implantadas em grandes players do mercado Food Service. Os sistemas para gestão de restaurantes, fast-foods e suas redes e franquias possuem estruturas customizáveis, modulares e flexíveis.

Além disso, foram desenvolvidas nas plataformas web e mobile, promovendo a assertividade e agilidade na tomada de decisão. Os sistemas Teknisa, combinados a boas práticas de gestão, promovem ganhos de produtividade e rentabilidade à sua empresa, garantindo uma gestão completa que vai da produção às vendas.

Ficou interessado em saber mais sobre o assunto?
Então não deixe de entrar em contato com um de nossos consultores.
O bate-papo é sem compromisso! 🙂

Este artigo Os desafios do Supply chain para restaurantes e fast food foi publicado originalmente no site Teknisa.

quinta-feira, 19 de dezembro de 2019

Almoxarifado: 8 práticas para o armazenamento de alimentos

Um componente-chave na gestão eficaz da cozinha é o correto armazenamento de alimentos no almoxarifado. E para manter a qualidade dos produtos, da matéria-prima à mesa do consumidor, são necessárias boas práticas de estocagem.

Boas práticas de processos de armazenagem no almoxarifado garantem o controle de qualidade e a segurança alimentar dos produtos.

Sabe-se que a indústria de alimentos lida com produtos altamente sensíveis. Essa é uma das principais razões por trás da manutenção e cumprimento dos requisitos de qualidade, tão essenciais ao setor alimentício.

Em média, 10 a 15% do estoque dos restaurantes são descartados. E a falta de organização e ineficiência dessa gestão no seu armazenamento pode resultar em muito mais perdas e prejuízos.

Por isso, é dever de toda empresa seguir as normas e padrões que estabeleçam condições higiênico-sanitárias, a fim de garantir a qualidade dos alimentos.

Exigidas por lei, as formas de armazenamento e conservação dos alimentos devem ser regularmente monitoradas e registradas.

Ainda assim, nenhuma empresa está isenta de pequenos incidentes e perdas de produtos, contudo, muitos podem ser evitados com o correto armazenamento e controle de estoque. Mas, como garantir que as mercadorias e insumos estejam em conformidade e de forma a não comprometer a imagem da empresa?

A importância do armazenamento de alimentos

No almoxarifado, o profissional deve zelar pelas movimentações de materiais, inventário, analisar os indicadores de controle de sua gestão e do controle de estoque de qualidade.

O almoxarifado é uma das principais peças de um restaurante, e se essa área não for bem gerida e organizada é provável que haja prejuízos e até gastos para mais. E isso pode ser a diferença entre o seu lucro ou prejuízo!

Os custos de armazenamento podem absorver de 10 a 40% das despesas logísticas, porém, se bem administrado poderá agregar valor ao produto.

almoxarifado de restaurante

As atividades que compõem a armazenagem são:

  • Controle de tempo;
  • Ordem de entrada e saída;
  • Prioridades de estoque etc.

O armazenamento de alimentos apresenta uma série de particularidades. Por isso, é preciso conhecer práticas que envolvam a operação a fim de garantir a segurança dos alimentos e a qualidade ao consumidor.

1. Adotar processos de reposição de itens

Ao analisar o cenário econômico, muitas empresas têm investido em níveis de estoques mais altos, porém correm o risco de não vender conforme as expectativas, causando perdas, seja pela quebra operacional ou por reduções de margem de lucro.

No mercado food service cada uma das etapas de gerenciamento tem um papel fundamental a desempenhar para tornar o seu negócio de restaurantes em um grande sucesso.

Dessa forma, adotar um sistema de gerenciamento do almoxarifado visa a garantir a qualidade e a velocidade das informações geradas, otimizando a logística de armazenagem.

E sustentar-se nesse mercado competitivo é um desafio, visto que há uma expectativa mais rigorosa nessa área, como é o armazenamento de produtos perecíveis, em que cada ingrediente da receita afeta não apenas o sabor do produto, mas também o seu valor nutricional — uma métrica monitorada por agências reguladoras governamentais.

Por isso, é importante atualizar constantemente ou calcular a média do seu preço de compra para calcular o valor do estoque, e poder adotar processos de reposição de itens. Assim, a gestão de produtos ficará controlada e refletirá na mesa do consumidor em qualidade.

Processo de reposição nas empresas

2. Cuidados com a organização do estoque

A organização do almoxarifado é fundamental para garantir a acuracidade de estoque. Por isso, ter um sistema para armazenar e rotacionar alimentos, o que entrou e o que saiu primeiro, auxilia a manter um armazenamento adequado e organizado antes do produto estragar.

A técnica caracterizada como FIFO, o “First In, First Out”, é um sistema eficaz e deve ser um procedimento operacional padrão para todos os estabelecimentos de serviços de alimentação, além de uma prática básica para os gerentes de alimentos.

O ponto-chave do FIFO é a organização e esse molde pressupõe que os produtos comprados há mais tempo sejam os primeiros a serem vendidos.

Assim, nos restaurantes, os chefs podem usar os ingredientes adquiridos com a data de validade mais próxima ao vencimento, evitando deterioração e desperdícios.

Portanto, as empresas de serviços de alimentação tendem a preferir sistemas de automação, que correspondem ao fluxo real de controle dos alimentos na cozinha.

Uma boa organização do almoxarifado permite:

  • Auxiliar a impedir o crescimento de fungos e patógenos;
  • Monitorar o tempo que os alimentos passam no armazenamento;
  • Melhorar a segurança e o frescor dos alimentos.

Infográfico da organização do almoxarifado

3. Gestão de Inventário rotativo: para que serve?

O estoque tem sido cada vez mais visto com a perspectiva de gerenciamento de riscos, em que facilita o controle interno, e se destina à vigilância e verificação dos produtos, permitindo, assim, observar e prever acontecimentos que produzam perdas.

Um produto que permanece em estoque, mesmo que esteja dentro do prazo de validade, pode se tornar um prejuízo. Imagine um carro que fique muito tempo parado na garagem. Em algum momento o motor não funcionará, seus vidros podem repentinamente se danificar pela falta de uso, e por aí vai.

Nesse sentido, ter um produto no estoque e não usá-lo deprecia o bem de consumo, e pode revelar que houve compras excessivas. Consequentemente haverá uma redução da margem de lucro ou prejuízo.

Portanto, é importante fazer o inventário rotativo para levantar dados e ter um gerenciamento de movimentação de estoque mais eficaz, além de aumentar a precisão de estoques.

No gerenciamento de estoque, o processo de transferência de matérias-primas do recebimento para um local de armazenamento do armazém pode ser medido pelo tempo que leva — uma boa prática é fazer o benchmarking, que ajuda a avaliar o desempenho de um processo por alguns meios de medição, incluindo tempo, valor ou qualidade.

Sendo assim, é necessário ter um sistema eficaz de gerenciamento de inventário, que te auxiliará a estocar o produto no momento em que a última unidade for utilizada. Além disso, também facilita determinar se alguns alimentos ou garrafas de bebida estão sendo extraviados, reduzindo prejuízos financeiros ao restaurante.

Outra funcionalidade essencial para o controle do almoxarifado é o estoque cego, cujo agendamentos de inventário, auditorias e controle de acesso restrito são realizados de forma a verificar o que há disponível em seu estoque e o que está descrito na nota fiscal. Isto é, conferir se os produtos enumerados no inventário condizem com a quantidade disponível nas prateleiras.

Ter um sistema que oferece essa funcionalidade garante:

  • Mais rapidez na conferência de divergências de informações na armazenagem do estoque;
  • Redução de perdas no inventário;
  • Redução de riscos financeiros.

4. Contar com o MRP II facilitando o armazenamento de alimentos

Garantir que os pedidos de compra sejam gerados com as quantidades e datas adequadas — para que os níveis de serviço sejam maximizados e o capital associado ao estoque seja minimizado — pode parecer um bicho de sete cabeças, não é? Mas, fazer a gestão de tudo isso pode facilitar o controle de armazenagem dos produtos, e com o MRP II é possível.

Da sigla para Manufacturing Resources Planning, ou Planejamento de Recursos da Manufatura, o MRP II é um sistema que se preocupa com a programação da produção e o controle de estoque. Ou seja, é uma ferramenta de controle de materiais que pretende manter níveis adequados de estoque.

Os principais objetivos de um sistema com MRP II são:

  • Garantir a disponibilidade de materiais, componentes e produtos para a produção planejada e para entrega ao cliente;
  • Manter o nível mínimo de estoque, reduzindo desperdícios;
  • Planejar atividades de fabricação, cronogramas de entrega e atividades de compra;
  • Analisar dados brutos — como conhecimentos de entrada e prazo de validade dos materiais armazenados;
  • Fornecer informações significativas aos gerentes sobre suas necessidades de mão de obra e suprimentos, o que pode auxiliar as empresas a melhorar sua eficiência de produção.

Usando o MRP II corretamente, você facilita o controle das transações e o planejamento do estoque. Isso pode facilitar aos compradores — que podem estar lidando constantemente com crises de estoque e precisam trabalhar na negociação com fornecedores — na busca de novas fontes de suprimentos que garantam o cumprimento dos padrões de qualidade e, claro, de entrega.

5. Implante o controle de entrada e saída de produtos no almoxarifado

Gerenciar o estoque inclui armazenar os dados de entrada e saída dos produtos. E as falhas podem fatalmente ocorrer se o processo de informações for feito manualmente por meio de planilhas. Esse tipo de gestão apresenta várias desvantagens, entre elas erros ao lidar com informações do inventário.

Contudo, o controle de entrada e saída de produtos eficiente viabiliza a produção e venda de itens, além de todo o processo da empresa em relação aos seus produtos.

A única forma de as demandas dos clientes serem atendidas é garantir que você tenha insumos necessários.
Ou seja, é necessário monitorar o estoque constantemente, certificando-se de que as entradas e saídas estão sendo lançadas de forma correta.

6. Não deixe faltar produto no estoque

O armazenamento de alimentos pode se tornar uma grande dor de cabeça para o gestor.

A máxima do “antes sobrar do que faltar” não é verdadeira quando falamos de estoque, pois o excesso de produtos estocados podem resultar em prejuízos como sobrecarregar o local de armazenamento — uma vez que o espaço para novas mercadorias pode estar cheio devido à compras excessivas.

Até porque, quanto maior for o seu estoque, maior é o volume de capital parado na sua empresa.

Contudo, o inverso também deve ser analisado. Imagine você perder uma venda porque o pedido do cliente não pode ser gerado devido à falta de um produto no estoque.

Isso mancha a reputação do estabelecimento, gera insatisfação do cliente e ainda reflete em custos pela ausência da mercadoria no estoque, ou seja devido à má administração do almoxarifado. Portanto, um correto controle de estoque visa a minimizar situações como essa.

produto em estoque

Segundo Pesquisa de Varejo, feita pela Sociedade Brasileira de Varejo e Consumo (SBVC), em 2017, o estoque do varejo teve perda média de 1,32%, revelando que a gestão inadequada do estoque gera prejuízos financeiros.

Por isso, a reposição eficiente por meio de inventários de estoque atualizados é necessária, pois sem uma boa gestão, é impossível saber o momento exato e a quantidade necessária para repor o almoxarifado. Dessa forma, você não perde vendas e também não gera frustrações entre os clientes.

7. Equipe capacitada

Uma boa gestão de almoxarifado sem mão de obra capacitada pode soar contraditório, não é mesmo?

Quando se pensa em produtividade é necessário pensar no esforço da equipe. Funcionários bem informados e bem treinados serão úteis na cadeia de suprimentos. Um time capacitado e bem gerido é uma engrenagem funcionando e resulta em equilíbrio.

Não é difícil afirmar que a equipe que se sente valorizada seja mais dedicada e diligente; portanto, o treinamento vale o esforço em termos de produtividade.

As estratégias de capacitação são essenciais para manter um time de profissionais qualificado e comprometido para alcançar metas.

E integrar os membros da equipe com as ferramentas de automação como sistemas de ERP, por exemplo, farão diferença no desempenho da empresa e gestão do setor.

8. Invista na automação de seus processos para a gestão do almoxarifado

A gestão automatizada no almoxarifado mantém uma gestão eficiente nos processos, e é de fundamental importância para agregar valor ao negócio.

O sistema ERP é uma ferramenta indispensável para o controle de gestão das empresas e colabora para:

  • Reduzir custos;
  • Melhorar a agilidade na tomada de decisão;
  • Controlar melhor o armazenamento e controle de insumos; tudo com intuito de aumentar a competitividade do negócio.

Automatizar o controle do almoxarifado do estabelecimento melhora, além das perdas, a comunicação precisa em tempo real, e a segurança nos dados. Além de contar com outras vantagens como a gestão de matérias-primas, estoque, até a gestão do uso de energia, água e insumos.

Inteligência Artificial

Segundo dados da Gartner, 30% dos gestores investirão em Inteligência Artificial. Por isso, mais do que escolher as melhores soluções tecnológicas é preciso compreender como os processos de gestão podem transformar dados em estratégias.

Nessa jornada, o ERP atua como protagonista com softwares inteligentes e integrados para a gestão do almoxarifado.

A preocupação da gestão de estoques está em manter o equilíbrio das variáveis do setor como:

  • Custos de aquisição;
  • Estocagem e armazenagem;
  • Distribuição;
  • Cálculo da previsão de demanda;
  • Estratégia de reposição;
  • Nível de atendimento.

Por isso, adotar um sistema ERP aplicado à gestão do almoxarifado é essencial para um total planejamento dentro da organização.

Fatores combinados envolvendo softwares ERP, melhores práticas, otimização de custos e um gerenciamento eficaz, por meio do correto armazenamento de alimentos, permite que o produto chegue à mão do cliente com segurança.

Conclusão

A armazenagem estratégica é fundamental para trazer vantagens e benefícios às atividades logísticas da empresa, garantindo, sobretudo, a segurança dos produtos e dos clientes.

O setor de almoxarifado pode se tornar muito complexo caso seja mal gerido, mas com as práticas corretas de armazenamento de alimentos os ganhos de eficiência e otimização tornam-se reais e lucrativos.

Contagem de estoque cego

Para garantir que seu estoque de alimentos seja da mais alta qualidade, você e sua equipe precisam seguir as práticas de armazenamento — o que também auxiliará a evitar o desperdício de alimentos — mantendo o controle do almoxarifado, garantindo que nada fique desatualizado.

Como você tem gerido o setor de almoxarifado no seu negócio? Com softwares ERP é possível automatizar processos, aumentar a eficiência dos processos operacionais e o controle do almoxarifado.

A tecnologia também garante a segurança dos dados, otimiza o planejamento e controle do estoque, padroniza ações e monitora os processos em tempo real.

A Teknisa oferece o sistema ERP Pebbian, uma solução integrada corporativa e operacional que abrange todas as áreas de gestão da empresa.

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Este artigo Almoxarifado: 8 práticas para o armazenamento de alimentos foi publicado originalmente no site Teknisa.

terça-feira, 3 de dezembro de 2019

Sistema de Gestão de Estoque: mais tempo, menos prejuízos!

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Fazer a gestão de estoque em uma empresa é uma tarefa que deve ser realizada com bastante atenção.

Isso porque essa atividade não apenas assegura a qualidade dos produtos, como também garante que as mercadorias não se percam em meio a tantas outras, sem mencionar o risco do vencimento do prazo de validade, que geram prejuízos à receita.

No que a gestão de estoque influencia.

Dessa forma, garantir que essa rotina seja executada corretamente, e com determinada frequência, deve ser um objetivo em comum a todos os gestores das mais diversas áreas, principalmente a de food service.

Mas, como simplificar esse processo e tornar sua gestão mais assertiva e prática? Acompanhe a leitura logo abaixo. 🙂

Gestão de Estoque: essencial para o bom funcionamento de uma empresa!

A importância da gestão de estoque está relacionada com todo o funcionamento de uma empresa. No entanto, os gestores ainda podem enfrentar dificuldades em cuidar desse processo.

Até porque são várias as atividades que compõem essa rotina, que vai desde a cotação com os fornecedores até a utilização de matéria-prima para a produção de refeições, no caso de um restaurante comercial, por exemplo.

Contudo, durante a execução de todas essas rotinas, é comum que, em algum momento, algo saia do planejado, o que exige uma decisão rápida por parte dos gestores.

Por exemplo: e se, durante o levantamento do inventário de estoque, for percebido que a quantidade de determinado produto não condiz com a que foi comprada? Como proceder corretamente?

A boa notícia é que, hoje, os gestores podem contar com soluções presentes no mercado que, não apenas tornam o controle de estoque mais prático, como também garantem o aumento da performance da equipe.

Quer saber que tipo de solução é essa? Então continue nos acompanhando para descobrir.

O que é Automação Comercial?

Como o próprio nome sugere, automação comercial é tornar automático o processo de gestão de uma empresa, buscando mais rapidez e eficácia em cada processo desempenhado na organização.

Em outras palavras: é fazer com as atividades profissionais do dia a dia sejam executadas com mais qualidade e em menor tempo.

Para isso, os gestores podem contar com sistemas de automação comercial, que centralizam as informações estratégicas de toda a organização, permitindo mais praticidade ao acesso a dados, além de contribuir para a ágil tomada de decisões.

automação comercial para restaurante

Assim, a adoção de uma ferramenta que reúne todos os dados gerenciais de uma organização é uma estratégia que condiz com um mercado cada vez mais exigente e competitivo.

Mas, como o sistema de automação comercial pode auxiliar os profissionais de um restaurante comercial, ou de uma indústria, a lidar com a gestão de estoque de forma mais ágil e simples? Acompanhe!

Automação Comercial e Gestão de Estoque

Que a gestão de estoque é um dos principais processos em um estabelecimento, isso é fato.

Porém, como dito acima, existem diversas rotinas que compõem essa atividade, e que muitas vezes são desempenhadas de forma manual, o que compromete o tempo dos gestores, além de não garantir a assertividade das informações trabalhadas.

Por exemplo: imagine se o dono de um restaurante controla seu estoque por meio de uma planilha que necessita ser preenchida manualmente.

Por menor que seja o estabelecimento, sabemos que são muitos os dados a serem compilados, o que pode tornar esse processo ainda mais complicado. Isso sem contar que nada garante que as informações sejam preenchidas da forma correta, comprometendo, e muito, os resultados da empresa.

Sendo assim, qual a melhor forma de tornar esse processo mais prático, garantindo a assertividade dos dados? Sim, por meio de um sistema de automação comercial!

Um exemplo é que essa solução não só auxilia os gestores a identificarem possíveis desvios de produtos no estoque, como permite que eles ajam em tempo hábil para solucionar o problema, dentre outras ações.

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Tornando rotinas de estoque ainda mais práticas

O sistema de gestão de compras e estoque otimiza o processo desde a etapa de contato com fornecedores, já que a tecnologia possibilita que os fornecedores sejam elencados na própria ferramenta, facilitando a comparação de preços entre matérias-primas. Isso já auxilia na economia do estabelecimento.

Outro ponto é que o software realiza a baixa de estoque de forma automática a partir das vendas, tanto segmentando por matéria-prima quanto por produto acabado. Todo esse processo pode ser alimentado de forma integrada com o módulo fiscal, a partir da entrada de NFs. Pense em quanto tempo você irá poupar com essa funcionalidade!

Por meio de dashboards personalizados, o sistema para gestão de estoque também auxilia os profissionais na auditoria do estoque disponibilizando informações do inventário rotativo e do inventário cego para consulta, contribuindo para um acompanhamento mais apurado dos processos.

Os dados em tempo real permitem que os gestores identifiquem se os produtos descritos condizem com as mercadorias estocadas, evitando a perda de materiais, além de minimizar desvios que causam transtornos tanto à equipe de colaboradores quanto aos clientes do restaurante, que poderão ficar sem algum pedido caso esteja em falta.

Em síntese: solução ideal para evitar prejuízos financeiros, certo?

Porém, nem tudo depende do sistema!

Apesar de possuir muitas funcionalidades essenciais para uma gestão de estoque de qualidade, de nada adianta ter um sistema se a equipe de profissionais não adotar as boas práticas do mercado.

Um exemplo é checar o inventário de estoque de forma diária, e não de forma mensal, como muitos gestores de restaurantes costumam fazer.

Ao menos é o que aponta a Pesquisa Cenário Food Service 2019, da Teknisa, em que 45,6% dos entrevistados contou que esse levantamento é realizado uma vez por mês.

Esse tipo de prática não garante a assertividade da gestão, já que muitos imprevistos podem acontecer com o passar dos dias, podendo muitas vezes não serem apurados. Resultado? O gestor não terá tempo hábil para ações corretivas.

Ou seja, se o inventário for realizado apenas no fim do mês, e se as compras são feitas de forma quinzenal ou semanal, o estoque não levantado poderá gerar a necessidade incorreta de compras.

Assim, vários produtos poderão ser comprados para mais ou para menos, gerando custos adicionais ou cancelamentos, além de muitos transtornos financeiros.

Por isso, ao adotar a ferramenta, tenha em mente essa boa prática para assegurar o sucesso da implantação da tecnologia, tornando sua gestão de estoque ainda mais alinhada!

Software de automação comercial

Conclusão

Para você, pode parecer óbvio o que é gestão de estoque e o porquê se deve realizá-la de forma correta.

No entanto, é sempre importante reforçar que é possível contar com a tecnologia como principal aliada para tornar esse processo ainda mais rápido e prático.

Assim, você, enquanto gestor, otimiza tempo para aplicá-lo em outras atividades que fazem parte da rotina do seu restaurante, como investir em ações de marketing para atrair mais clientes.

Lembre-se: o principal objetivo da tecnologia de automação comercial é organizar suas demandas e permitir que você cumpra suas obrigações com agilidade.

Você sabia que contar com uma ferramenta de gestão pode aumentar o faturamento de uma empresa em até 70%? Tenha isso em mente quando for buscar por essa solução no mercado.

Não se esqueça de colocar o seu orçamento na ponta do lápis e de pesquisar por empresas com expertise de mercado que ofereçam ferramentas que atendam ao seu modelo de negócio.

Quer saber mais? Então entre em contato com um de nossos consultores. Esperamos ter te ajudado. Até a próxima!

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Este artigo Sistema de Gestão de Estoque: mais tempo, menos prejuízos! foi publicado originalmente no site Teknisa.

quarta-feira, 27 de novembro de 2019

Como tornar a gestão da Folha de Pagamento mais simples?

O cálculo da folha de pagamento representa uma das rotinas administrativas mais importantes em uma empresa. Na missão de administrar suas obrigações fiscais os gestores podem encontrar dificuldades devido à falta de compreensão dos aspectos financeiros e contábeis do negócio.

Para enfrentar os problemas na gestão da contabilidade os gestores precisam dedicar esforço e tempo na busca de soluções, porém nem sempre encontram o que necessitam.

Assim, é fundamental manter-se atualizado e organizado para registrar os devidos valores garantidos na lei referente à remuneração dos seus colaboradores com os seus devidos descontos e acréscimos.

Como sabido, a lei trabalhista do Brasil é considerada uma das mais rígidas em vigor atualmente. E você, certamente, tomou conhecimento da recente alteração em alguns dos dispositivos da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) e sabe que tais mudanças podem ocorrer com frequência.

Mas, como realizar essa rotina com mais segurança e agilidade? Continue conosco na leitura desse post e aprenda a otimizar a gestão da sua folha de pagamento.

Vamos lá? 🙂

O que é Folha de Pagamento?

Você sabe o que é, e qual a importância da folha de pagamento?

Esse documento, preparado pela empresa, é de emissão obrigatória, periódica e serve para efeito de fiscalização trabalhista e previdenciária.

Além das obrigações fiscais, a folha de pagamento contém os dados trabalhistas dos colaboradores da sua empresa como vencimentos, descontos, bônus, entre outros registros financeiros.

Para os colaboradores esse documento é essencial na vida dos profissionais, pois é utilizado para comprovar a renda em caso de financiamentos bancários ou de imóveis, veículos, entre outros.

Além disso, a folha de pagamento é essencial no pedido de aposentadoria, servindo como comprovante de pagamento do INSS.

Mas, quem deve cuidar desse documento? Como calcular a folha de pagamento de forma mais simples e prática?

A gestão da folha de pagamento executada com qualidade, sem falhas e atrasos, é capaz de aprimorar o relacionamento entre a empresa e seus colaboradores, pois resultará em mais confiabilidade e segurança por parte dos contratados.

Já para a empresa, a boa execução dessa rotina aliviará o setor financeiro de demandas exclusivamente operacionais.

Porém, apesar de ser uma ação habitual, muitos gestores e líderes apresentam dúvidas em realizar a gestão da folha de pagamento. Fato esse que pode ocasionar o desvio do foco da empresa, que deve estar em seu core business, e não em rotinas administrativas.

Sendo assim, qual a melhor forma de fazer a gestão da folha de pagamento, otimizando o tempo da sua equipe profissional e reduzindo custos à organização?

Continue acompanhando para descobrir.

Folha de pagamento: tecnologia como principal aliada?

Para os gestores, cada processo interno consiste em um desafio, e diversos fatores devem ser observados para garantir o bom funcionamento da organização.

Fluxos que envolvem a gestão do capital humano, por exemplo, se estendem a segmentos como o controle da folha de pagamento. Desse modo, o dinamismo exigido é cada vez maior por parte das companhias, somado à necessidade da rápida tomada de decisões.

Por isso, poder contar com soluções que otimizam o empreendimento é essencial. Aqui, falamos sobre ferramentas tecnológicas que trazem mais eficácia no controle dos processos de uma empresa, como sistemas de gestão.

Essas soluções digitais oferecem soluções direcionadas a cada setor com o objetivo de alcançar um controle mais assertivo dos fluxos. Assim, as empresas que optam pela adoção de softwares de gestão (ERP) aprimoram os seus processos e obtêm bons resultados. Isso sem mencionar o aumento da lucratividade da organização, principal objetivo de qualquer gestor.

Software ERP da Teknisa

No entanto, devido à diversidade de alternativas presentes no mercado, escolher uma solução acaba tornando-se um desafio.

Na busca pelo destaque em meio à concorrência, é fundamental que os empreendedores busquem sempre por diferenciais. Seja por meio de benefícios que o software pode oferecer, ou pelo atendimento, a qualidade, ou mesmo pelo conjunto da obra.

Considere as seguintes situações:

  • Poder contar com um sistema que torne a gestão do capital humano da sua empresa ainda mais prática;
  • Soluções que possibilitem mais organização do cálculo da folha de pagamento, entre outros processos similares e adjacentes.

Continue nos acompanhando na leitura desse post, e entenda como um software de gestão pode otimizar tais processos e, naturalmente, contribuir para o aumento da produtividade interna.

Sistema de gestão empresarial: segredo do sucesso?

É sabido que em uma empresa são inúmeros os dados a serem administrados. No atual cenário, centralizá-los em uma única plataforma, como em um sistema de gestão ERP, soa como uma estratégia precisa que agrega benefícios como o rápido acesso às informações.

No caso da folha de pagamento, a funcionalidade, viabilizada por essas soluções, torna o processo ainda mais efetivo. Por meio do software, você:

  • Integra os sistemas operacionais e corporativos, garantindo cooperação entre os processos e tornando o acesso aos dados mais ágil;
  • Conta com informações em tempo real, permitindo uma interação mais precisa.

Dispor de integração e segurança das informações torna a gestão eficiente. Assim, é primordial que sua empresa faça uso da ferramenta correta para o manuseio dessas informações estratégicas e confidenciais, garantindo sucesso no controle dos dados.

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Mais inteligência e mobilidade à gestão da folha de pagamento

A sua empresa é única e apresenta particularidades que exige uma folha de pagamento customizada ao seu perfil. Isso garante melhor funcionamento de forma geral.

Um diferencial interessante das soluções de gestão é justamente a adequação às necessidades de cada companhia atendida.

Uma metodologia de implantação bem apurada também permite o melhor aproveitamento dos dados dispostos no software. Por isso, a adoção agrega valor beneficiando não apenas a empresa, mas também aos colaboradores e até clientes e acionistas envolvidos.

A integração do Business Intelligence (BI) ao sistema do cálculo da folha de pagamento também representa um benefício.

A partir de sua implementação, a ferramenta coleta, organiza, analisa e até compartilha as informações internas com outros setores. Isso sem mencionar o monitoramento realizado sobre cada dado empresarial, que colabora, principalmente, quanto às rápidas decisões estratégicas que deverão ser tomadas.

Com o BI você aperfeiçoa a gestão da informação obtendo um recorte dessas informações importantes dispostas em assuntos convertidos em relatórios ou gráficos de fácil leitura, que permitem decisões mais eficientes em menor tempo.

Atualmente, é impensável não dispor de soluções tecnológicas para a gestão do seu negócio, uma vez que o fluxo das informações exige atualização em tempo real e acessibilidade do lugar onde o gestor estiver.

A mobilidade, por sua vez, é mais uma vantagem da adoção do sistema de gestão de folha de pagamento. Hoje as soluções são desenvolvidas para que os softwares sejam projetados em dispositivos móveis.

Isso significa que o acesso às informações é possibilitada por meio de smartphone e tablets. Ideal aos gestores que buscam por uma consulta ágil, de qualquer lugar que estiverem.

O trabalho do gestor não está restrito a um escritório, lugar fixo ou a um computador e, em decorrência desse fator, os gestores precisam estar atualizados para absorver a evolução do mercado de trabalho.

Por essa razão, a mobilidade é fator determinante para o seu negócio, já que a atual força de trabalho faz uso de mais opções tecnológicas para acessar e realizar suas tarefas de qualquer lugar que esteja.

sistema de gestão para folha de pagamento

Terceirizando a Folha de Pagamento (BPO)

E se todos os processos burocráticos, descritos acima, pudessem ser delegados e por meio do serviço terceirizado você pudesse dispor de outra organização para gerenciar essas atividades desempenhadas pelo setor de departamento pessoal?

Através do Business Process Outsourcing (BPO), que é o termo usado para a terceirização de processos de negócios em uma empresa, você pode otimizar a qualidade do tempo de gestores e a produtividade da equipe terceirizando rotinas diárias e que demandam tempo e atenção para serem feitas, como:

  • A admissão dos colaboradores, envio do e-Social;
  • Obrigações Legais;
  • Recibo de Pagamentos;
  • Controle de Afastamentos;
  • Acompanhamento das Convenções e Acordos Coletivos;
  • Cálculos e Controles de Folha de Pagamentos.

Essa tecnologia irá contribuir inclusive em ocorrências inesperadas que podem surgir no dia a dia, como pedido de adiantamentos, férias, 13º salário e rescisões.

Dessa forma, todas essas tarefas passam a ser executadas por profissionais externos qualificados por meio de softwares de gestão, e com uma principal vantagem: mais agilidade.

Além disso, um benefício para quem utiliza o software é que todo o processo é acompanhado pelo gestor, no caso o contratante, que poderá se comunicar a qualquer momento com a empresa contratada por meio de um portal de atendimento, seja para observar o andamento do processo ou solicitar o esclarecimento de dúvidas.

Diante de tantos processos ditos burocráticos pelos gestores, contar com um BPO de Folha de Pagamento contribui para uma eficiente gestão, tornando o controle mais prático e reduzindo custos com contratações adicionais.

Em outras palavras: mais tempo e economia para a empresa!

Case de sucesso da Teknisa em parceria com a Risotolândia

Conclusão

A adoção de um software de gestão de capital humano é uma decisão estratégica para a organização e permite obter resultados eficazes para tornar a gestão de sua empresa ainda mais assertiva.

Optar por ferramentas tecnológicas é investir em curto e em longo prazo em seu empreendimento, já que a atualização tecnológica, nos dias de hoje, é fator primordial nos negócios.

Além dos inúmeros benefícios decorrentes de sua implantação, o sistema ainda cria um diferencial à companhia, sobretudo em relação à concorrência.

Entretanto, é muito importante além de ter a informação correta, dar preferência a um software de gestão projetado para atender sua empresa em inúmeras vertentes, como é o caso da Pebbian.

Intermediado pela Teknisa, — empresa que, desde 1990, atua com excelência no mercado em soluções tecnológicas às companhias de setores distintos — o sistema garante otimizar os processos internos, agregando valor à organização em sua totalidade.

Além disso, os gestores também podem contar com um BPO de Folha de Pagamento, que terceiriza as atividades referentes a esse controle, o que otimiza o tempo da equipe de profissionais em uma empresa e garante mais agilidade na entrega dos dados.

Gostaria de conhecer melhor nossas soluções para folha de pagamento? Entre em contato com um dos nossos consultores e fique a par de tudo o que temos a oferecer ao seu negócio!

Não se esqueça de comentar abaixo sobre o que você achou do texto. Até a próxima! 🙂

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Este artigo Como tornar a gestão da Folha de Pagamento mais simples? foi publicado originalmente no site Teknisa.

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